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Compte rendu de l’A.G. 2015

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 4 AVRIL 2015

PRESENTS:

Les 6 membres du bureau :
– Madame Dominique DUCOS
– Monsieur Alain DUCOS
– Madame Laurence MARGARITA
– Madame Laurence LESTOCARD
– Monsieur Claude LESTOCARD
– Monsieur Ramuncho CAPDEVIELLE
Ainsi que 12 adhérents à l’Association

Début de la séance : 16h15.
ORDRE DU JOUR :
– I Rapport moral
– II Rapport financier
– III Projets 2015
– IV Questions diverses
– V Renouvellement du Bureau
I RAPPORT MORAL :

Fin 2014, l’Association compte 600 adhérents.

Que s’est-il passé en 2014 aux SENTIERS DU YACK ?

—Février :
◦14 membres de l’association se sont envolés au Népal rendre visite aux enfants de Tulasi. Au programme: arrivée à Kathmandou, treck de 12 jours, visite de Pokhara, puis arrivée à Tulasi. C’est à Tulasi que l’Association finance la scolarité des autres enfants.
◦ 300 kg de marchandises ont pu être apportés dont :
–4 machines à coudre neuves, 5 colis de produits d’hygiène, de nombreux vêtements de tous âges, des fournitures scolaires, des jeux…
–Chaque enfant parrainé a également reçu le cadeau de son parrain respectif.
Tout cela a fait le bonheur de l’ensemble des élèves de l’école puisque tous ont reçu quelque chose.

◦Visite des classes et rencontres avec les professeurs et le directeur de l’école : échanges sur les problèmes de l’école, leurs besoins…etc…Demande au directeur de déclarer l’école officiellement et d’ouvrir un compte bancaire afin de faciliter les paiements annuels.
◦ Notre Président a annoncé que l’association allait pouvoir financer la scolarité de 48 enfants de plus cette année soit un total de 66 enfants.
◦Etant sur place plusieurs jours, partageant la vie du village, toutes les personnes étaient logées chez l’habitant : incroyable accueil et générosité au-delà de toute espérance, de la part de ces familles pourtant très pauvres.
◦Un film de 20 minutes sur ce séjour à Tulasi a été monté par Thibaud Servat, jeune membre du bureau, responsable de la communication visuelle.

 Le 14 avril :
◦Notre association, représentée par Dominique DUCOS, a participé à Toulouse à une rencontre entre l’Université de Kathmandou et celle de Toulouse à l’occasion du Nouvel An népalais. Toutes les associations de Midi Pyrénées qui œuvrent pour le Népal étaient réunies. De nombreuses expositions photos agrémentaient cette rencontre. Ce fut l’occasion de rencontrer et dialoguer avec des jeunes étudiants venus étudier en France.

—Repas népalais :
Tout au long de cette année 2014, de nombreux repas népalais ont été organisés à travers la France, en plus des repas organisés aux Sentiers du Lac.
◦Tout l’été, les repas et soirées népalaises se sont enchaînés aux Sentiers du Lac grâce à la venue de Sadev, qui par sa gentillesse et son enthousiasme, a animé au mieux ces soirées en parlant de son pays, en chantant des chansons traditionnelles et en préparant le fameux Dal’Bat avec Alain DUCOS.
◦Le 13 septembre 2014: remise officielle de la 600ème carte d’adhérent à Mr le Maire de Sorèze que nous remercions pour son soutien.
◦Repas népalais organisés à Paris et à Nantes par Maïlys Ducos. Elle a décidé d’aider les Sentiers du Yack en organisant des soirées népalaises auprès d’étudiants de la fac, d’abord à Paris puis à Nantes.
◦Le 11 juillet 2014 : repas népalais à Talanges, en Moselle où la famille Carron et leurs amis ont organisé une belle fête réunissant une centaine de personnes.
Il y eut d’abord un après-midi ludique sur le thème « Jeux du Monde », en collaboration avec la ludothèque de Talanges ainsi que des ateliers de fabrication de « momos tibétains » (sortes de ravioles farcis), vente d’artisanat, exposition de photos. La soirée s’est terminée par un repas népalais, avec projection de film et diaporama.
« Télé Talanges » a fait un petit reportage qui est visible en cliquant sur un lien que l’on trouve au niveau du site de l’Association : les-sentiers-du-yack.fr.
◦Repas népalais dans l ’Hérault: le 5 septembre 2014 à Ceyras, près de Montpellier, organisé par la famille Lestocard.
Une cinquantaine de personnes, amis du couple, s’étaient mobilisées pour l’événement. Un couple de Perpignan, (Marie et Dominique Calmel) que nous ne connaissions pas, très motivé par nos actions, a fait le déplacement spécialement pour la soirée (c’est en découvrant le site de l’Association qu’ils avaient eu connaissance de cette soirée). Ce fut une soirée très réussie tant au niveau des recettes que de la chaleureuse ambiance qui régnait ce soir là.
Ces soirées sont très importantes car elles permettent de faire connaître l’Association.
Les convives sont séduits par ces soirées et par leurs objectifs et adhèrent à notre cause. Cela permet de vendre beaucoup d’artisanat népalais qui sont ramenés au cours des voyages ou à chaque venue de Chauhan au début et maintenant Sadev. Parfois ils en envoient également.
Certaines personnes vont plus loin en parrainant un des enfants. Cela permet à l’Association de financer la scolarité d’enfants supplémentaires.

—Site internet :
Le site de l ‘Association est désormais actif et mis à jour aussi régulièrement que possible.

—Page Facebook :
La page facebook fonctionne depuis le mois d’avril 2014. Grâce à elle, le directeur de l’école de Tulasi est en contact régulièrement avec l’Association et donne des nouvelles sur la vie de l’école.

—Reportage humanitaire :
3 jeunes photographes (Laura FRIGOUT, Hugo HENNEQUIN et Loric GONZALES) ont désiré faire un reportage humanitaire sur le village de Tulasi.
Il en résulte un magnifique film visible sur You Tube, intitulé : « Sur la route de Tulasi ».

 

II RAPPORT FINANCIER :

Intitulé du compte Débit Crédit
Scolarité (Tulasi et Kathmandou)Cadeaux pour les enfants de TulasiMatériel scolaire

Achats artisanat népalais

Achats pour repas népalais

Frais de déplacement en France

Frais de déplacement au Népal (avion)

Fournitures de bureau

Documentation et photos

Adhésion et cotisation

Frais bancaires

 

Parrainage, adhésions et dons à l’association

Vente d’artisanat népalais

Repas népalais

Gains divers

 

4931,10€129,63€1129,51€

1530,00€

988,37€

561,42€

1102,00€

91,65€

169,80€

35,00€

125,46€

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6729,00€

3188,01€

3595,00€

30,00€

TOTAL  10793,85€  13542,01€
BENEFICES OU PERTES    +2748,07€
SOLDE BANCAIRE AU 31/12/2014    +9417,59€

L’Association présente un bénéfice de : 2 748,07 euros.
Total des charges : 10 793,85 euros.
Total des produits : 13 542,01 euros.

Ce qu’il ressort de ce tableau, c’est que l’Association se porte bien. Les frais de fonctionnement sont très faibles et 92% des dons et parrainages ont profité directement aux enfants. A noter qu’en plus des gains, l’Association a fortement augmenté la valeur de son stock de marchandises à vendre, ce qui permettra d’augmenter les ventes d’artisanat népalais lors du prochain exercice.
La santé financière de l’Association est bonne ce qui assure sa pérennité dans le temps et ce qui permettra, si nécessaire, de tenir nos engagements auprès des enfants en cas de défaillances de parrains, tout en ayant la capacité de développer de nouveaux projets.
L’Association adhère au Réseau Pyrénées Népal : échanges d’idées pour différents projets, mutualisation des coûts (si envoi de marchandises par exemple…).
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

 

III PROJETS 2015 :

—1° Continuer les soirées népalaises à travers la France
A la demande de différentes familles de parrains, des déplacements sont déjà prévus pour 2015, notamment :
– le 17 avril à Lahitte Toupière dans les Hautes Pyrénées chez la famille Ré et leurs amis.
– Plus tard à Nice chez Elyse Gilbert
– Puis en Savoie chez Renée et Daniel Carron

—2° Informatiser l’école de Tulasi
L’objectif est de créer un lien direct entre l’Association et l’école d’une part mais surtout entre les parrains et leur filleul, afin d’échanger régulièrement.
L’Association est donc à la recherche de donateurs (entreprises ou particuliers) qui changent leur matériel et qui accepteraient de nous donner leur ancien matériel. Ce dernier serait apporté à Tulasi lors d’un prochain voyage.

—3° Aides ponctuelles à des écoles d’Etat en manque de moyens
Dans les écoles d’Etat du Népal, qui sont gratuites mais qui n’ont aucun moyen de fonctionnement, il est très difficile pour les enfants de travailler et d’apprendre un minimum : les classes sont surchargées (40 à 50 enfants), il y a peu de matériel….
Nous avons en projet d’aider 2 écoles : l’école d’Etat de Tulasi et celle de Sindupaltchok (le village très pauvre de Sadev). L’Association fournirait à ces 2 écoles le matériel scolaire qui leur fait défaut : crayons, cahiers, feutres, livres et financerait les costumes des enfants….

—4° Développement d’un atelier couture à l’école de Tulasi
L’objectif est de dynamiser le village et développer son économie. Nous souhaiterions mettre en place un réseau de personnes sachant coudre qui donneraient des cours aux jeunes filles afin de les former. Ainsi nous pourrions créer au village un atelier qui fabriquerait l’artisanat que nous vendrions plus tard lors de nos soirées népalaises. Cela créerait des emplois pour des jeunes femmes sur place.

—5° Voyage effectué en janvier 2015
2 personnes de l’Association sont parties au Népal du 19 au 31 janvier 2015 : Dominique Ducos la trésorière et Laurence Lestocard la secrétaire.
L’objectif de ce voyage était d’aller à la rencontre des enfants, des directeurs des écoles afin de maintenir un lien direct entre eux et l’Association.
Elles se sont rendues à l’Alliance Française avec Subash, le jeune protégé d’Alain et Dominique Ducos. Elles y ont rencontré la personne responsable des étudiants désirant aller en France pour continuer leurs études.
Elles ont apporté les lettres et petits cadeaux que les parrains leur avaient confiés pour leurs filleuls, ainsi que quelques vêtements et médicaments.
Elles ont également visité le village de Sadev (Sindupaltchok) et rencontré le directeur de l’école et les enfants extrêmement pauvres (80% d’entre eux appartiennent à la caste des « Intouchables », caste la plus démunie)
Elles ont rapporté une vingtaine de blousons très à la mode en France ainsi que de l’artisanat, pour la vente.

—6° Organisation d’un voyage « des parrains » au Népal en 2016
Durant ce voyage, elles ont réfléchi, pris des contacts, fait des repérages pour organiser un voyage en 2016, avec les parrains et leur famille.
Normalement c’est avec la compagnie aérienne Turkish Airline que le voyage s’effectuera. Elle accorde 10 kg de bagages supplémentaires au départ de France pour les associations humanitaires; ce qui permet d’apporter plus de matériel informatique par exemple ou médical ou scolaire.

7° Devenir Association d’Utilité Publique
Cela permet aux donateurs de défiscaliser jusqu’à 66% des dons, ce qui permettrait de solliciter des entreprises.

 

IV QUESTIONS DIVERSES :

Possibilité de salarier des personnes à un moment donné ?
– A priori non…..

Sera t’il possible d’organiser un treck avec les enfants parrainés ?
– projet difficile à organiser car couteux et grosse responsabilité.

Propositions d’idées :
– Magali RE a œuvré toute l’année scolaire pour l’Association en travaillant dans les écoles de sa communauté de communes dans les Hautes Pyrénées, lors des temps périscolaires pour parler du Népal, de la différence, de l’école…. Elle a récolté 700€ pour l ‘Association. Un grand merci pour son initiative !
– Serait-il possible que l’Association finance une connexion internet à l’école de Tulasi ?
– Création d’une liste de besoins à donner aux parrains avant le prochain voyage (lampes de poche, brosses à dents, savonnettes…)
– Organiser des séjours à Tulasi pour les jeunes désireux de donner de leur temps bénévolement pour apprendre aux enfants à parler français par exemple, ou pour le développement du respect de l’environnement, ou pour aider à un projet de construction…
– Créer un événement type Forum Ouvert.

 

V RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Sont démissionnaires au poste de :
Président : Monsieur Alain DUCOS
Vice-Président : Madame Laurence MARGARITA
Trésorier : Madame Dominique DUCOS
Trésorier adjoint : Monsieur Ramuntcho CAPDEVIELLE
Secrétaire : Madame Laurence LESTOCARD
Secrétaire adjoint : Monsieur Claude LESTOCARD

Suite à un vote à main levée, ont été élus au poste de :
Président : Monsieur Alain DUCOS
Vice-Président : Monsieur Claude LESTOCARD
Trésorier : Madame Dominique DUCOS
Trésorier adjoint : Monsieur Ramuntcho CAPDEVIELLE
Secrétaire : Madame Laurence LESTOCARD
Secrétaire adjoint : Monsieur José BERNAD

Monsieur Chhatra Bikram CHAUHAN, reste responsable local pour le village de Tulasi.
Monsieur Mickaël GRANIER reste responsable technique du site.
Monsieur Thibaud SERVAT reste responsable de la communication visuelle.
Mademoiselle Maïlys DUCOS reste membre active.
Sont également nommés en tant que membres actifs :
Monsieur Christophe DURAND, en tant que réviseur des comptes.
Madame Laurence MARGARITA
Monsieur Nagendra Sadev PURI, en tant que responsable local pour le village de Sindupalchok.
Monsieur Subash CHAUHAN, en tant que responsable local pour Kathmandou.

« La force d’une association repose sur l’implication de ses membres. Un Grand Merci à tout ceux qui apportent leur pierre à l’édifice »

Fin de la séance : 18h15

Signatures : Le Président et La secrétaire
Mr Alain DUCOS et Mme Laurence LESTOCARD


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